关于在办理因公护照签证中推行专办员负责制的通知

　　    为规范工作程序，加强出国（境）管理，提高工作效率和服务质量，省外办决定在前几年工作的基础上，进一步推行和完善专办员负责制。现将有关事项通知如下：

　　    一、专办员的职责

　　    1、贯彻执行党的对外方针、路线和政策及省委、省政府和外交部关于因公出国（境）管理的有关规定。

　　    2、统一负责本单位、本部门和本地区因公出国（境）人员的护照、通行证和外国签证的申办工作。

　　    二、专办员的条件

　　    1、坚决执行党的路线、方针和政策，政治素质好，组织纪律强；

　　    2、熟悉外事业务并有一定的外语基础；

　　    3、乐于为出国（境）人员服务，具有奉献精神。

　　    三、申报专办员的资格及程序

　　     省直部门、各市州（直管市）外办、大专院校、部属在鄂科研院所、实行“直通车”报批办法的企业及其它可以直接向审批机关申报出国（境）事项的单位，根据业务量大小可以向省外办申报1-2名专办员。 申报专办员应按要求填报“ 湖北省外办护照签证专办员登记 表”，由本单位签署意见，经省外办审查同意后，颁发“专办员”证。

　　    四、 专办员的管理

　　    1、专办员应持证上岗，申办护照签证时应出示“专办员”证。如因工作需要专办员调离该工作岗位时，所在单位应及时向省外办提出更换专办员的申请。

　　    2、如无特殊情况，省外办一般不受理非专办员为出国（境）人员申办护照（通行证）或签证，专办员因故不能亲自前来须委托他人办理时，应出具本单位介绍信。

　　    3、专办员只负责本单位、本部门和本地区出国（境）人员的护照（通行证）和签证申请，不得越权办理其他单位出国（境）人员的护照（通行证）或签证。省内跨地市、跨部门出国（境）团组的护照（通行证）或签证由组团单位的专办员办理。

　　    4、专办员应定期参加培训，接受外事纪律教育，不断提高业务水平。省外办对“优秀专办员”和“护照签证管理工作先进单位”进行表彰。

　　    5、专办员所在单位应加强对专办员的监督和管理，坚决防止违规违纪事件的发生。如专办员利用职权违规、违纪为自己谋取私利的，将按有关规定严肃处理，涉嫌触犯法律的，将提请司法机关依法追究刑事责任。

　　                   文章来源：省外办网站